Faksy są nadal używane przez firmy do przesyłania dokumentów i umów, ale stają się przestarzałe. Są one również drogie, wymagają dedykowanej linii telefonicznej i nie działają na urządzeniach mobilnych.
Zamiast faksować, możesz skorzystać z usługi wirtualnego faksu. Pozwoli ci to na wysyłanie i odbieranie faksów z komputera lub urządzenia mobilnego. Wiele usług z którymi wiąże się wirtualny faks oferuje również przechowywanie online, dzięki czemu masz dostęp do swoich dokumentów, nawet jeśli jesteś w podróży lub nie masz w pobliżu fizycznej kopii dokumentu. Niektóre usługi wirtualnego faksu obejmują również inne funkcje, takie jak skanowanie wiadomości e-mail i możliwość udostępniania dokumentów.
Firmy często korzystają z wirtualnych faksów, ponieważ są one tańsze niż tradycyjne wersje sprzętowe i wygodniejsze niż wysyłanie załączników do wiadomości e-mail lub wysyłanie dokumentów pocztą tradycyjną. Firmy, które często mają dużą ilość dokumentów, mogą skorzystać z posiadania wielu linii telefonicznych z wirtualnymi faksami, dzięki czemu nie muszą czekać w kolejce, podczas gdy jedna osoba wysyła dokumenty przez system w danym momencie.
Wirtualne faksowanie oferuje kilka korzyści w porównaniu z tradycyjnymi faksami:
– brak konieczności posiadania dedykowanej linii telefonicznej – aplikacje wirtualnego faksu nie wymagają dedykowanego numeru telefonu, co oznacza, że możesz wysyłać lub odbierać dokumenty z dowolnego miejsca z dostępem do Internetu.
– niski koszt – wirtualne faksowanie jest znacznie tańsze niż tradycyjne faksy, które mogą kosztować setki dolarów miesięcznie. Większość aplikacji wirtualnego faksu pobiera opłaty za stronę lub za miesiąc, co sprawia, że są one przystępne dla małych firm i jednoosobowych działalności gospodarczych.
– przenośność – większość aplikacji wirtualnych faksów jest kompatybilna ze wszystkimi popularnymi systemami operacyjnymi i urządzeniami mobilnymi, co daje swobodę pracy z dowolnego miejsca w dowolnym czasie.
