Międzynarodowy transport osób nakłada na przewoźnika obowiązek posiadania właściwej licencji. Aby ubiegać się o jej zdobycie, konieczne jest zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Zezwolenie udzielane jest bezterminowo przez starostwo, właściwe dla miejsca zarejestrowania spółki. Oznacza to, że dla przedsiębiorstwa, jakim jest firma transportowa Zielona Góra, będąca siedzibą firmy jest jednocześnie miastem, gdzie należy się ubiegać o dokument. Otrzymanie zezwolenia na wykonywanie zawodu przewoźnika poprzedza pozytywny wynik z egzaminu państwowego, zatwierdzony Certyfikatem Kompetencji Zawodowych.
Rozporządzenie WE 1021/2009 określa warunki, jakie musi spełniać przewoźnik, czyli siedziba firmy musi znajdować się w jednym z krajów członkowskich Unii Europejskiej oraz posiadać omówione wyżej zezwolenie na wykonywanie zawodu przewoźnika drogowego. Oba te kryteria umożliwiają ubieganie się o licencję wspólnotową, która pozwala na legalny przewóz ludzi na terenie Unii Europejskiej. Decyzję dotyczącą udzielenia tej licencji podejmuje Główny Inspektor Transportu Drogowego. W odróżnieniu od zezwolenia na wykonywanie zawodu, jest do dokument czasowy, którego ważność wynosi maksymalnie 10 lat. Każdy profesjonalny przewoźnik powinien dysponować takimi dokumentami i przedstawiać je w razie kontroli lub zapytań ze strony klientów. Jeśli chodzi o transport międzynarodowy Zielona Góra, jak i inne miasta Polski podlegają tym samym, ogólnokrajowym zasadom.
