Nie jest prosto prowadzić w sposób w stu procentach poprawny swoją firmę. Wiele rzeczy może pójść źle, jeżeli tylko nie dopilnuje się każdego szczegółu z osobna. Jednakże bardzo ważną w obecnych czasach kwestią jest ochrona danych osobowych, bo zaniedbanie takowej może skutkować poważnymi konsekwencjami dla biznesu. Jak wobec tego zrobić to poprawnie?
Przede wszystkim nie należy trzymać dokumentów w miejscach, do których mają dostęp osoby niepowołane. Wszystkie szafki powinny być zaopatrzone w zamki, a klucze odpowiednio przechowywane w stale nadzorowanym miejscu. Niepotrzebnych papierów nie wolno wyrzucać do śmietnika, co jest częstym błędem. Niszczarka do danych osobowych będzie najlepszym rozwiązaniem. Nie można pozwolić sobie na to, by śmietniki firmowe były skarbnicą wrażliwych informacji o klientach. Warto uczulać pracowników, aby przykładali szczególną uwagę do przechowywania dokumentacji, jak i również prawidłowego jej utylizowania. Wskazane byłoby też odpowiednie przeszkolenie ich w tym zakresie.
