Dobrze przygotowana reklama pozwala na uzyskanie największych efektów. W tym celu większość polskich firm, jak pokazują badania bierze udział w konferencjach i eventach branżowych – ponieważ są one doskonałą okazją do przeprowadzenia szeroko zakrojonej akcji marketingowej oraz promocyjnej. Kluczem do realizacji swoich postanowień jest jednak kompleksowe przygotowanie stoiska reklamowego firmy chociażby na konferencji, co nie jest prostym zadaniem. Wymaga to przede wszystkim odpowiedniego przeszkolenia grupy pracowników, którzy podczas wydarzenia będą zajmować się promocją oraz rozmawiać z klientami, a także przygotowania i zaopatrzenia stoiska.
Aranżacja stoiska na konferencjach z racji tego, że zazwyczaj panuje tam ograniczona ilość miejsc na jedną firmę powinna być przyciągająca uwagę, ale stosunkowo niezbyt duża. Dobrze jest, jeśli się wyróżnia na tle innych, ponieważ to gwarantuje większe zainteresowanie i większą ilość odwiedzających. Organizując stoisko warto jest postawić na sprawdzone sposoby reklamy oraz jego organizacji, co podwyższa w oczach potencjalnych klientów renomę firmy. Można w tym celu skorzystać z gotowych ścianek promocyjnych na których umieści się najważniejsze informacje na temat firmy oraz z trybunki reklamowej, która stanowi świetną alternatywę dla oklepanego stołu. Wykorzystanie trybunki reklamowej umożliwia również umieszczenie reklamy na większej wysokości, co gwarantuje dobrą zauważalność stoiska przez uczestników konferencji. Ważną rolę w reklamie firmy odgrywają także ulotki oraz materiały promocyjne, na przykład kupony rabatowe, smycze czy długopisy dla odwiedzających bądź drobny poczęstunek.
