Organizacja wszelkiego rodzaju wydarzeń zarówno sportowych, jak i artystycznych wymaga dostosowania się do wielu różnorodnych przepisów i wymogów. Szczególnie rygorystyczne są te przewidywane dla określanych mianem masowych, a należą do nich wszelkie zgromadzenia, podczas których liczba uczestników na otwartej przestrzeni przekracza tysiąc, natomiast zamkniętej trzysta osób. Aby zapewnić widzom, bezpieczeństwo niezbędne jest odpowiednie zabezpieczenia medyczne imprez. Obejmuje ono zespoły i patrole ratownicze oraz specjalistyczne punkty pomocy, by w razie ewentualnych potrzeb móc interweniować w natychmiastowy sposób.
Na podstawie przewidywanej liczby osób uczestniczących w danym przedsięwzięciu wymaga się zapewnienia adekwatnej odpowiadającej tym wartościom ilości lekarzy i ratowników, a także profesjonalnego sprzętu. Tego rodzaju zależności dotyczą również członków służb porządkowych i ochroniarzy. Gdy frekwencja przekracza dziesięć tysięcy odbiorców, wymagane jest ponadto wyznaczenie przez organizatora koordynatora medycznego posługującego się językiem angielskim, w celu sprawnej komunikacji z obcokrajowcami. Należy dokładnie sprawdzić i przeanalizować regulacje prawne planując tego typu działania. Usługi z zakresu medical assistance świadczone są przez wiele firm, warto więc zapoznać się z ich ofertą i na podstawie opinii oraz dotychczasowych obstaw dokonać wyboru najbardziej profesjonalnego i doświadczonego przedsiębiorstwa. Imprezy mające charakter odpłatny wymagają obowiązkowego ubezpieczenia OC, którego cena zależna jest od czynników liczebnych i formatu eventu, jednak można skorzystać także z różnorodnych zabezpieczeń chroniących jej twórców.
